FAQ

Comment marche Qaal ?

Bien plus qu’un simple compte en banque, Qaal est une app tout-en-un qui permet de :

- Bénéficier d’un IBAN français et d’une carte de paiement ;

- Récupérer et taguer les flux bancaires et classer les transactions par catégories ;

- Automatiser la récupération et la saisie des reçus et factures d’achat ;

- Créer et envoyer facilement des devis et factures de vente ;

- Suivre les paiements et relancer ses clients en un simple clic ;

- Synchroniser son compte bancaire aux télédéclarations ;

- Automatiser ses déclarations fiscales (TVA, 2035, 2065, etc.) ;

- Construire des tableaux de bord pour piloter et faire croître son business.

Qaal est en cours de construction et propose un lancement de fonctionnalités en mode itératif.

Comment puis-je avoir accès à l’app Qaal ?

Qaal est disponible en version bêta sur invitation. La version bêta sera disponible sur Play Store et Apple Store prochainement.

Laissez-nous votre email : nous vous en disons plus dès que possible.

Comment avoir accès à la version web de l’app Qaal ?

Nous sommes résolument « mobile first ». La version Web de l’app sera disponible prochainement.

Laissez-nous votre email : nous vous en disons plus dès que possible.

Combien de temps faut-il pour s’inscrire à Qaal ?

Quelques minutes suffisent : il vous suffit de vous laisser guider. Evidemment tout se passe en ligne. Mais une fois l’inscription finalisée, vous serez automatiquement appelé pour faciliter votre accueil, nous assurer que vous preniez bien en main la solution et compléter votre compte de toutes les informations comptables et fiscales nécessaires au suivi de vos obligations comptables et fiscales.

Proposez-vous une version d’essai gratuite ?

Lors de l’inscription nous vous proposons une formule d’abonnement mensuel en fonction de votre statut et de vos besoins. Cet abonnement est payant mais il est sans engagement : vous pourrez arrêter de bénéficier de nos services quand vous le souhaitez.

A qui s’adresse Qaal ?

Qaal est dédié avant tout aux indépendants qui ont dépassé les seuils de la micro-entreprise, travaillent seuls et ont des obligations comptables et fiscales qui demandent un accompagnement. Qaal leur facilite la vie pour qu’ils fassent moins de comptabilité et plus leur métier.

Je suis un micro-entrepreneur, puis-je utiliser Qaal ?

Nous proposerons un abonnement pour les micro-entrepreneurs à un prix adapté. Mais il n’est pas encore disponible.

Laissez-nous votre email, nous vous tenons informés.

Est-ce que Qaal est adapté à ma forme sociale ?

Qaal vise à servir en premier lieu les indépendants en entreprise individuelle (EI), EURL ou SASU. Pour en savoir plus, voir notre article : Freelance : quel statut est le plus avantageux pour vous entre SASU et EURL ?

J’ai des salariés, puis-je utiliser Qaal ?

Qaal ne propose pas de service de paie pour le moment et n’est donc pas adapté aux entreprises avec salariés. Mais c’est dans notre feuille de route

Laissez-nous votre email : nous vous tenons informés de nos avancées à ce sujet.

Est-ce que Qaal est une banque de plein exercice ?

Qaal va proposer son compte professionnel à tous les entrepreneurs au cours de l’année 2022. Nous serons alors un agent d’un établissement de monnaie électronique et disposerons de l'agrément de l’Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR).

Laissez-nous votre email : nous vous tenons informés de nos avancées à ce sujet.

Est-ce que Qaal garantit mon argent ?

En tant qu’agent d’un établissement de monnaie électronique et disposant de l’agrément de l’ACPR, votre argent est assuré à hauteur de 100 000€ par le Fonds de Garantie des Dépôts et de Résolution (FGDR).

Comment est-ce que je peux synchroniser mon ou mes comptes bancaires ?

Qaal permet de synchroniser le ou les comptes professionnels que vous détenez dans une ou plusieurs banques traditionnelles ou en ligne en respectant toutes les normes de sécurité bancaires (DSP2) et de protection des données personnelles (RGPD). Vous pourrez retrouver et agréger toutes vos transactions directement depuis l’app afin que nous puissions réconcilier vos factures d’achat et de vente avec vos flux bancaires.

Puis-je utiliser Qaal avec ou sans expert comptable ?

Qaal propose une solution technique  ET une prestation de cabinet comptable inscrit à l’Ordre des Experts Comptables. Vous pouvez ainsi bénéficier de tous nos services intégrés à travers un seul abonnement et optimiser vos finances.

Est-ce que Qaal est un cabinet d’expertise comptable ?

Qaal comprend un cabinet comptable intégré inscrit à l’Ordre des Experts Comptables. C’est nous qui classons, réconcilions et traitons vos transactions et factures et qui préparons vos documents comptables et fiscaux. Nous prenons en charge tout le suivi administratif avec le souci permanent de vous aider à piloter votre entreprise. A tout moment, disponibles dans votre poche, vous avez accès à des alertes et à des tableaux de bord mis à jour en temps réel.

Comment automatisez-vous ma comptabilité ?

Nous développons des algorithmes à même de réconcilier transactions bancaires et factures. Nos data scientists travaillent sans relâche à automatiser la saisie ou à bien catégoriser vos achats et vos ventes. De plus, nos systèmes apprennent des traitements précédents ou de ceux effectués par nos data controllers. Ainsi, la technologie nous permet d’automatiser nos services et de vous proposer des tarifs très attractifs et un état de vos finances toujours à jour.

Est-ce que j’ai un coach Qaal dédié ?

Qaal met à votre disposition une équipe de coachs. Le plus souvent vous aurez accès à un coach dédié. Mais parce que nous savons que votre temps est précieux et que nous privilégions la rapidité des nos réponses, selon vos questions ou besoins, vous aurez toujours accès à l’interlocuteur disponible le plus pertinent. Aussi, pour des sujets experts comme par exemple des questions d’optimisation fiscale ou des conseils de montage financier ou juridique particulier, nous vous mettrons en relation avec des spécialistes partenaires à même de vous accompagner efficacement.

Est-ce que je dois faire mes déclarations de TVA ?

Non, grâce à son cabinet comptable intégré inscrit à l’Ordre des Experts Comptables, Qaal vous les soumet pour validation et les envoie directement à l’administration fiscale.

Est-ce que vous établissez mes comptes annuels et liasses fiscales ?

Oui, grâce à son cabinet comptable intégré inscrit à l’Ordre des Experts Comptables, Qaal prépare vos comptes annuels et liasses fiscales, vous les soumet pour validation et les envoie directement à l’administration fiscale.

En cas de contrôle fiscal, comment Qaal m’accompagne ?

Qaal comprend un cabinet d’expertise comptable intégré inscrit à l’Ordre des Experts Comptables et est pleinement à vos côtés en cas de contrôle fiscal. Nous disposons d’une piste d’audit fiable et fournissons un fichier des écritures comptables (FEC) aux normes en vigueur à l’administration fiscale. Cette dernière peut nous contacter à tout moment : nous serons toujours disponibles par chat, téléphone ou email.

Est-ce que je peux créer mes devis, mes factures et suivre leur règlement ?

Oui, Qaal est un outil facile et rapide toujours disponible dans votre poche qui vous permet de créer et d’envoyer devis et factures à vos clients. Vous pouvez convertir directement vos devis en factures et suivre à tout moment le règlement. En cas de retard, vous pouvez relancer votre client en quelques clics et être averti quand le paiement a été effectué.

Comment est-ce que je suis mes achats ? Comment les comptabilisez-vous ?

Avec Qaal, vous prenez en photo vos factures d’achat ou reçus. L’app lit les informations et les transforme en écritures comptables directement et les réconcilie avec vos transactions bancaires. Pas besoin de catégoriser vous-même ou de saisir des informations supplémentaires. Nous faisons tout cela pour vous.

Est-il possible d’importer ou d’exporter mes données comptables ?

Bien sûr, vos données comptables sont importables ou exportables très facilement via l’app Qaal sous forme de FEC (fichiers d’écriture comptable) ou de tableaux.

Est-ce que mes données sont bien sécurisées ?

Qaal héberge vos données dans le cloud en France et met tout en œuvre pour sécuriser leur collecte et leur utilisation. Pour plus d’informations, vous pouvez lire notre politique de confidentialité.

Vous avez encore des questions ?
Nhésitez pas à nous contacter !