Logiciel comptable : facilitez votre comptabilité
Sommaire
Logiciel comptable : de quoi s’agit-il ?
Un logiciel comptable est une plateforme accessible à tout moment qui permet d’effectuer les taches de comptabilité nécessaires pour gérer une entreprise. Généralement simple d’utilisation, ils automatisent certaines tâches et vous permettent de gagner du temps, et donc de l’argent. Ils aident aussi à fiabiliser les états financiers et à collaborer en proposant des accès partagés.
Un logiciel comptable permet des gains de temps par l’utilisation de bases de données mises à jour régulièrement par l’entreprise qui dispose ainsi de listes de clients, de fournisseurs, d’articles vendus et achetés, etc.
Un tel logiciel réalise automatiquement certains calculs, génère les écritures comptables, selon votre paramétrage et votre plan comptable, et vérifie l’équilibre des données saisies. Par exemple, si le total des crédits diffère du total des débits, vous ne pourrez pas exporter le journal comptable de l’entreprise. De ce fait, votre entreprise gagne également en fiabilité et sécurité.
Disponibles sur un même outil, avec un accès distant, les documents comptables sont toujours accessibles, peuvent être partagés et modifiés très facilement. Le logiciel comptable permet donc de bénéficier d’une information actualisée en permanence, de la centraliser et de la sécuriser, de rendre homogènes les processus comptables et de facilement collaborer au sein de l’entreprise ou avec son cabinet comptable.
Que fait un logiciel comptable ?
Les logiciels comptables sont nombreux mais ils proposent un même tronc commun, auquel peuvent s’ajouter différentes options.
Les logiciels comptables permettent tous de comptabiliser les factures d'achat et de vente ainsi que de les rapprocher des flux bancaires (virements, prélèvements) et de cartes de paiement.
Les fonctionnalités essentielles incluent :
- Le suivi des comptes de tiers (ex : fournisseurs, clients, salariés, organismes sociaux, etc.) ;
- La saisie des factures d’achat, factures de vente et relevés bancaires ;
- L’ajout des codes de comptes de charge pertinents en fonction du plan comptable ;
- Le suivi des paiements ;
- Le lettrage c’est-à-dire le rapprochement des factures de leur règlement ;
- La comptabilisation des immobilisations ;
- L’exportation des écritures comptables ;
- La protection, la sécurisation et l’authenticité des données ;
- La création de journaux, grand livre et balance ;
- La création des comptes annuels à la clôture d’un exercice : bilans, comptes de résultat, liasses fiscales, etc. ;
- La comptabilisation des écritures de fin d'année : stocks, amortissements, provisions, régularisations, etc. ;
- La consultation de tableaux de bord ;
- La réalisation d’un prévisionnel analytique ;
- La déclaration de la TVA.
Ces logiciels doivent être conformes à la loi anti-fraude à la TVA de 2018. De plus, certaines solutions permettent de remplir automatiquement les bons montants de TVA. Cela permet de récupérer tout ce qui est récupérable et de payer le solde dû.
Certaines solutions permettent également la dématérialisation et l’archivage à valeur probante de vos justificatifs. Tous les justificatifs de paiement doivent être conservés pendant 10 ans et être présentés en cas de contrôle de l’Urssaf. Leur dématérialisation permet de les classer pour les retrouver facilement.
Selon les solutions, l’utilisation d’un logiciel de gestion permet de suivre vos dépenses en temps réel. Ainsi vous pouvez piloter plus facilement vos budgets.
Vous avez également souvent accès à des reportings et tableaux de bord, qui vous permettront de mieux comprendre, et donc prévoir vos besoins en fonds de roulement ou trésorerie.
Comment choisir un logiciel comptable ?
Pour choisir le logiciel comptable le plus adapté, il est primordial de prendre en compte la taille de votre entreprise, vos besoins et votre budget.
Taille de votre entreprise
Tout d’abord, concernant la taille de votre entreprise, les logiciels comptables existants visent des cibles spécifiques : entrepreneur individuel (comparable à un compte personnel avec quelques fonctionnalités de gestion des achats ou de la facturation), très petites entreprises (TPE), entreprises petites ou moyennes (PME) ou de taille intermédiaire (ETI), grands comptes ou grands groupes.
Pour suivre plus facilement votre comptabilité personnelle, un logiciel de comptabilité vous aide à relier vos comptes bancaires et vos dépenses personnelles. Il est ainsi possible de vérifier ses relevés bancaires informatiquement. Vous pouvez d’ailleurs recevoir et télécharger vos relevés via internet directement sous un format utilisable par ces logiciels évitant de saisir à nouveau l'ensemble des informations.
Pour les TPE, PME ou ETI, le logiciel comptable est souvent couplé à un logiciel de gestion commerciale (création de devis, de facture, de bon de commande et de livraison) et à un logiciel de paye pour préparer et éditer les salaires des collaborateurs de la société. Ces trois logiciels permettent de réaliser le suivi du bon de commande jusqu’au paiement du client ou des salariés. Il existe même des logiciels qui regroupent ces trois fonctions.
Ainsi, l’activité complète de l’entreprise est facile à gérer et les documents comptables sont générés automatiquement.
Pour les grands comptes ou les grands groupes, les logiciels de comptabilité sont plus complexes et plus chers. Ils font généralement partie d'une suite de logiciels appelée Progiciel de Gestion Intégrés (PGI) ou Enterprise Resource Planning (ERP).
En complément des fonctionnalités qu’offrent les logiciels de plus petites entreprises, ces outils permettent de générer également la comptabilité analytique, la gestion des stocks, les calculs de coûts de revient et de marge, etc.
Ces logiciels intègrent l'ensemble des processus de gestion d'une entreprise, comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement et le e-commerce.
Vos besoins
En termes de besoins, il est important de prendre en compte :
- Votre secteur d’activité qui peut nécessiter un logiciel particulier,
- Le fait d’être accompagné d’un expert comptable ou de gérer en interne,
- La nécessité que l’outil propose d’autres fonctionnalités : facturation, gestions des justificatifs, gestion des paiements, automatisation des écritures comptables, etc.
- La connexion à d’autres applications, outils ou plateformes que vous utilisez pour votre activité ;
- Le nombre d’utilisateurs qui doivent avoir accès au logiciel comptable.
Votre budget
Enfin, côté budget, parmi les éditeurs les plus connus et qui lancent leurs logiciels dès les années 1980 figurent l’américain Intuit, l’anglais Sage ou le Français CEGID par exemple. Ils ont proposé des logiciels téléchargeables dans les années 1980-90 (Quicken ou Ciel par exemple) et ont développé des outils en ligne et sur le cloud dans les années 2000-10. Ils proposent des solutions à partir de moins de 10€ pour les plus petites structures et de quelques centaines d’euros pour les sociétés de taille moyenne.
Ces éditeurs proposent aussi des logiciels dédiés aux experts comptables comme d’autres sociétés également présentes sur ce créneau. Citons par exemple ACD, Ibiza ou plus récemment Myunisoft.
Ces éditeurs de solution sont aussi présents sur le marché des grands comptes et des grands groupes où figurent également des ERP très puissants comme SAP ou Oracle. Et là bien sûr on parle d’un investissement conséquent de plusieurs milliers ou dizaine de milliers d’euros par mois.
Mais quand on est un indépendant, une profession libérale, un artisan, un commerçant, quel logiciel de comptabilité est le plus adapté ?
Mieux qu’un logiciel comptable : Qaal
Qaal propose une application mobile particulièrement adaptée aux entrepreneurs qui opèrent seuls, en indépendant et sont obligés de remplir leurs obligations comptables et fiscales.
Vous n’avez aucune appétence pour comprendre les rouages de la comptabilité, néanmoins vous savez que connaître au jour le jour et suivre votre chiffre d’affaires, vos dépenses, votre résultat, votre solde de trésorerie, etc. est indispensable ? Qaal existe pour vous et pour les entrepreneurs en quête de simplicité.
Évolutif et innovant, Qaal vous accompagne dans votre gestion d’entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de prendre en photo vos factures d’achat via l’app et votre travail s’arrête là. C’est nous qui gérons leur catégorisation dans le bon compte de charges, la ventilation ou les immobilisations si nécessaires.
Vous n’avez pas à connaître le détail. Vous voulez juste que ça marche et que la gestion de votre comptabilité soit optimisée. Parce que nous sommes aussi un cabinet comptable inscrit à l’Ordre, c’est notre job de vous le garantir et de vous rassurer.
Pour vos factures de vente, notre app vous permet de préparer et d’envoyer vos devis ou factures. Vous pouvez suivre directement si le règlement a été effectué par votre client. Si ce n’est pas le cas, vous recevez des alertes et pouvez le relancer en un clic par email ou SMS.
Vous voyez en temps réel et en un graphique simple vos factures payées, non échues et non payées ainsi que votre chiffre d’affaires depuis le début de l’année en cours.
Grâce à la connexion simple et rapide avec votre compte bancaire, nous réconcilions les transactions, vous alertons s’il manque des justificatifs et préparons vos états financiers au fur et à mesure de votre usage.
Disponible dans votre poche, vous l’utilisez chaque jour sans avoir jamais l’impression que vous tenez votre comptabilité. Qaal est votre partenaire de gestion financière dont vous ne pourrez plus vous passer !
Sans que vous ayez à y penser, nous vous alertons dès que votre déclaration de TVA est prête. Vous la vérifiez rapidement et l’envoyez en quelques clics. De même pour vos déclarations fiscales : vous recevez les formulaires nécessaires remplis par nos soins. Vérification rapide et envoi aux impôts : c’est fait !
Plus de corvée administrative !
Avec Qaal vous êtes à jour sans effort et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous aimez le plus faire : votre métier, surtout pas de la comptabilité !
Pour en savoir plus, contactez-nous !
Commencez à optimiser votre fiscalité avec Qaal
Logiciel comptable : de quoi s’agit-il ?
Un logiciel comptable est une plateforme accessible à tout moment qui permet d’effectuer les taches de comptabilité nécessaires pour gérer une entreprise. Généralement simple d’utilisation, ils automatisent certaines tâches et vous permettent de gagner du temps, et donc de l’argent. Ils aident aussi à fiabiliser les états financiers et à collaborer en proposant des accès partagés.
Un logiciel comptable permet des gains de temps par l’utilisation de bases de données mises à jour régulièrement par l’entreprise qui dispose ainsi de listes de clients, de fournisseurs, d’articles vendus et achetés, etc.
Un tel logiciel réalise automatiquement certains calculs, génère les écritures comptables, selon votre paramétrage et votre plan comptable, et vérifie l’équilibre des données saisies. Par exemple, si le total des crédits diffère du total des débits, vous ne pourrez pas exporter le journal comptable de l’entreprise. De ce fait, votre entreprise gagne également en fiabilité et sécurité.
Disponibles sur un même outil, avec un accès distant, les documents comptables sont toujours accessibles, peuvent être partagés et modifiés très facilement. Le logiciel comptable permet donc de bénéficier d’une information actualisée en permanence, de la centraliser et de la sécuriser, de rendre homogènes les processus comptables et de facilement collaborer au sein de l’entreprise ou avec son cabinet comptable.
Que fait un logiciel comptable ?
Les logiciels comptables sont nombreux mais ils proposent un même tronc commun, auquel peuvent s’ajouter différentes options.
Les logiciels comptables permettent tous de comptabiliser les factures d'achat et de vente ainsi que de les rapprocher des flux bancaires (virements, prélèvements) et de cartes de paiement.
Les fonctionnalités essentielles incluent :
- Le suivi des comptes de tiers (ex : fournisseurs, clients, salariés, organismes sociaux, etc.) ;
- La saisie des factures d’achat, factures de vente et relevés bancaires ;
- L’ajout des codes de comptes de charge pertinents en fonction du plan comptable ;
- Le suivi des paiements ;
- Le lettrage c’est-à-dire le rapprochement des factures de leur règlement ;
- La comptabilisation des immobilisations ;
- L’exportation des écritures comptables ;
- La protection, la sécurisation et l’authenticité des données ;
- La création de journaux, grand livre et balance ;
- La création des comptes annuels à la clôture d’un exercice : bilans, comptes de résultat, liasses fiscales, etc. ;
- La comptabilisation des écritures de fin d'année : stocks, amortissements, provisions, régularisations, etc. ;
- La consultation de tableaux de bord ;
- La réalisation d’un prévisionnel analytique ;
- La déclaration de la TVA.
Ces logiciels doivent être conformes à la loi anti-fraude à la TVA de 2018. De plus, certaines solutions permettent de remplir automatiquement les bons montants de TVA. Cela permet de récupérer tout ce qui est récupérable et de payer le solde dû.
Certaines solutions permettent également la dématérialisation et l’archivage à valeur probante de vos justificatifs. Tous les justificatifs de paiement doivent être conservés pendant 10 ans et être présentés en cas de contrôle de l’Urssaf. Leur dématérialisation permet de les classer pour les retrouver facilement.
Selon les solutions, l’utilisation d’un logiciel de gestion permet de suivre vos dépenses en temps réel. Ainsi vous pouvez piloter plus facilement vos budgets.
Vous avez également souvent accès à des reportings et tableaux de bord, qui vous permettront de mieux comprendre, et donc prévoir vos besoins en fonds de roulement ou trésorerie.
Comment choisir un logiciel comptable ?
Pour choisir le logiciel comptable le plus adapté, il est primordial de prendre en compte la taille de votre entreprise, vos besoins et votre budget.
Taille de votre entreprise
Tout d’abord, concernant la taille de votre entreprise, les logiciels comptables existants visent des cibles spécifiques : entrepreneur individuel (comparable à un compte personnel avec quelques fonctionnalités de gestion des achats ou de la facturation), très petites entreprises (TPE), entreprises petites ou moyennes (PME) ou de taille intermédiaire (ETI), grands comptes ou grands groupes.
Pour suivre plus facilement votre comptabilité personnelle, un logiciel de comptabilité vous aide à relier vos comptes bancaires et vos dépenses personnelles. Il est ainsi possible de vérifier ses relevés bancaires informatiquement. Vous pouvez d’ailleurs recevoir et télécharger vos relevés via internet directement sous un format utilisable par ces logiciels évitant de saisir à nouveau l'ensemble des informations.
Pour les TPE, PME ou ETI, le logiciel comptable est souvent couplé à un logiciel de gestion commerciale (création de devis, de facture, de bon de commande et de livraison) et à un logiciel de paye pour préparer et éditer les salaires des collaborateurs de la société. Ces trois logiciels permettent de réaliser le suivi du bon de commande jusqu’au paiement du client ou des salariés. Il existe même des logiciels qui regroupent ces trois fonctions.
Ainsi, l’activité complète de l’entreprise est facile à gérer et les documents comptables sont générés automatiquement.
Pour les grands comptes ou les grands groupes, les logiciels de comptabilité sont plus complexes et plus chers. Ils font généralement partie d'une suite de logiciels appelée Progiciel de Gestion Intégrés (PGI) ou Enterprise Resource Planning (ERP).
En complément des fonctionnalités qu’offrent les logiciels de plus petites entreprises, ces outils permettent de générer également la comptabilité analytique, la gestion des stocks, les calculs de coûts de revient et de marge, etc.
Ces logiciels intègrent l'ensemble des processus de gestion d'une entreprise, comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement et le e-commerce.
Vos besoins
En termes de besoins, il est important de prendre en compte :
- Votre secteur d’activité qui peut nécessiter un logiciel particulier,
- Le fait d’être accompagné d’un expert comptable ou de gérer en interne,
- La nécessité que l’outil propose d’autres fonctionnalités : facturation, gestions des justificatifs, gestion des paiements, automatisation des écritures comptables, etc.
- La connexion à d’autres applications, outils ou plateformes que vous utilisez pour votre activité ;
- Le nombre d’utilisateurs qui doivent avoir accès au logiciel comptable.
Votre budget
Enfin, côté budget, parmi les éditeurs les plus connus et qui lancent leurs logiciels dès les années 1980 figurent l’américain Intuit, l’anglais Sage ou le Français CEGID par exemple. Ils ont proposé des logiciels téléchargeables dans les années 1980-90 (Quicken ou Ciel par exemple) et ont développé des outils en ligne et sur le cloud dans les années 2000-10. Ils proposent des solutions à partir de moins de 10€ pour les plus petites structures et de quelques centaines d’euros pour les sociétés de taille moyenne.
Ces éditeurs proposent aussi des logiciels dédiés aux experts comptables comme d’autres sociétés également présentes sur ce créneau. Citons par exemple ACD, Ibiza ou plus récemment Myunisoft.
Ces éditeurs de solution sont aussi présents sur le marché des grands comptes et des grands groupes où figurent également des ERP très puissants comme SAP ou Oracle. Et là bien sûr on parle d’un investissement conséquent de plusieurs milliers ou dizaine de milliers d’euros par mois.
Mais quand on est un indépendant, une profession libérale, un artisan, un commerçant, quel logiciel de comptabilité est le plus adapté ?
Mieux qu’un logiciel comptable : Qaal
Qaal propose une application mobile particulièrement adaptée aux entrepreneurs qui opèrent seuls, en indépendant et sont obligés de remplir leurs obligations comptables et fiscales.
Vous n’avez aucune appétence pour comprendre les rouages de la comptabilité, néanmoins vous savez que connaître au jour le jour et suivre votre chiffre d’affaires, vos dépenses, votre résultat, votre solde de trésorerie, etc. est indispensable ? Qaal existe pour vous et pour les entrepreneurs en quête de simplicité.
Évolutif et innovant, Qaal vous accompagne dans votre gestion d’entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de prendre en photo vos factures d’achat via l’app et votre travail s’arrête là. C’est nous qui gérons leur catégorisation dans le bon compte de charges, la ventilation ou les immobilisations si nécessaires.
Vous n’avez pas à connaître le détail. Vous voulez juste que ça marche et que la gestion de votre comptabilité soit optimisée. Parce que nous sommes aussi un cabinet comptable inscrit à l’Ordre, c’est notre job de vous le garantir et de vous rassurer.
Pour vos factures de vente, notre app vous permet de préparer et d’envoyer vos devis ou factures. Vous pouvez suivre directement si le règlement a été effectué par votre client. Si ce n’est pas le cas, vous recevez des alertes et pouvez le relancer en un clic par email ou SMS.
Vous voyez en temps réel et en un graphique simple vos factures payées, non échues et non payées ainsi que votre chiffre d’affaires depuis le début de l’année en cours.
Grâce à la connexion simple et rapide avec votre compte bancaire, nous réconcilions les transactions, vous alertons s’il manque des justificatifs et préparons vos états financiers au fur et à mesure de votre usage.
Disponible dans votre poche, vous l’utilisez chaque jour sans avoir jamais l’impression que vous tenez votre comptabilité. Qaal est votre partenaire de gestion financière dont vous ne pourrez plus vous passer !
Sans que vous ayez à y penser, nous vous alertons dès que votre déclaration de TVA est prête. Vous la vérifiez rapidement et l’envoyez en quelques clics. De même pour vos déclarations fiscales : vous recevez les formulaires nécessaires remplis par nos soins. Vérification rapide et envoi aux impôts : c’est fait !
Plus de corvée administrative !
Avec Qaal vous êtes à jour sans effort et vous pouvez vous concentrer sur ce que vous aimez le plus faire : votre métier, surtout pas de la comptabilité !
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