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#1 Chiffre d'affaires (CA)

Commençons par quelque chose de facile : le chiffre d'affaires avec un "s". C'est ce qui permet de mesurer la performance des entreprises.

Comment calculer votre chiffre d'affaires ? Voici la formule :

CA=unités vendues x le prix (le tout hors taxes)

Dit simplement, pour obtenir cette donnée comptable indispensable, il vous suffit de multiplier le nombre de produits vendus par le prix pour obtenir votre CA sur une période donnée.

Cela dit, si vos clients disposent de délais de paiement, le résultat que vous allez obtenir n'est pas toujours en accord avec les montants encaissés.

Bon, jusque-là, vous suivez, n’est-ce pas ?

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#2 Marge brute et marge nette

Connaître vos marges vous permet d'évaluer précisément la rentabilité d'un produit ou d'un service, tous les experts-comptables vous le diront.

Pour calculer la marge, vous devez déduire de votre chiffre d'affaires, le montant des achats qui sont nécessaires à la production de ce que vous vendez.

Il existe 2 types de marges :

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Marge brute

La marge brute permet d’estimer la différence entre le prix de vente et le coût de revient. Si vous faites un métier dans le service ou le conseil, il est logique que votre marge brute soit plus ou moins équivalente à votre CA, car vous n'effectuez pas d'achats importants (de matières premières par exemple).

Il existe 2 façons de calculer la marge brute :

● Marge brute unitaire (concerne 1 seul produit)=prix de vente-prix de revient unitaire

● Marge brute globale=CA-achat de marchandises ou matières premières

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Marge nette

Il s'agit du bénéfice réel que vous avez dégagé en fin d'exercice. La marge nette est aussi connue sous le nom de résultat net (RN). On trouve ce fameux RN en fin du compte de résultat.

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#3 Compte de résultat

Le compte de résultat occupe une place importante dans la comptabilité de l'entreprise.

Il permet d'évaluer la performance de votre activité de freelance, que vous dirigiez une entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL) ou une société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU).

En tant que chef d'entreprise, vous avez besoin de connaître les bénéfices et les pertes. C'est le compte de résultat qui vous délivre ces informations.

Pour le calculer, il vous suffit de déduire de votre chiffre d'affaires : vos achats, vos charges et vos impôts. Vous obtenez ainsi un résultat net.

Vous verrez que ce terme revient très souvent dans le lexique de l'expert-comptable. C'est un incontournable qui revient chaque année au moment du bilan.

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#4 Charges fixes et charges variables

Quand vous créez votre entreprise, vous avez forcément des charges fixes et des charges variables. Alors comment faire la différence entre les deux ?

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Charges fixes

Vous louez un bureau pour exercer votre activité ? C'est un bon exemple de charge fixe : sur un an d'exercice, vous aurez le même loyer à payer, quel que soit votre niveau de production, la valeur de votre CA ou l'état de vos comptes.

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Charges variables

Les charges variables fluctuent selon votre activité. Prenons l’exemple d’un artisan : vous achetez une matière première qu'est le bois. Ce bois va servir à fabriquer un produit fini. Le coût du bois est une charge variable. Plus vous achetez de bois, plus vos charges variables augmentent.

Comment assurer un suivi de vos différentes charges ?

Prenez le temps de faire la liste des charges fixes qui vous permettent d'assurer l'activité de votre entreprise :

• Loyers
• Assurances
• Experts
• Abonnements

Listez ensuite vos charges variables :

• Matière première
• Électricité
• Frais d'emballage
• Frais de transport

Faire ce petit exercice, vous donne une vision d'ensemble de la répartition de vos charges, ce qui est fondamental pour évaluer votre rentabilité, l'importance de certains coûts. Cela peut vous amener à revoir votre politique de prix.

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#5 Trésorerie

La trésorerie est le nerf de la guerre ! Si vous en avez, vous êtes capable de faire face aux besoins d'exploitation :

• Avoir les fonds pour financer des achats
• Assumer les délais de paiement de vos clients
• Ou un besoin en fonds de roulement, etc.

Vous devez constamment veiller à avoir de la trésorerie, car c'est grâce à elle que vous pouvez dormir sur vos deux oreilles, en sachant que vous avez de quoi subvenir aux imprévus. La trésorerie représente l'argent que votre entreprise a réellement à disposition.

Il est donc crucial que vous équilibriez les délais clients et fournisseurs pour que votre trésorerie ne devienne pas insuffisante. C'est un équilibre à trouver entre les encaissements et les décaissements (dit simplement, entre ce qui rentre et ce qui sort).

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#6 Résultat fiscal et résultat comptable

Le résultat fiscal est calculé en se basant sur le résultat comptable (moyennant quelques modifications en termes de réintégrations et de retraits). Il regroupe les revenus qui sont soumis à l'impôt, qu'il s'agisse de :

• l'IS (impôt sur les sociétés) si vous êtes notamment en EURL ou en SASU
• ou de l'IR (impôt sur le revenu) si vous êtes en entreprise individuelle

Quant à lui, le résultat comptable de l'entreprise, connu aussi sous le nom de résultat brut d'exploitation (REX) - oui désolé pour les noms complexes - est un indicateur du compte de résultat. Il permet d'avoir une vision globale de vos comptes dans le but d'éventuellement réagir en réajustant aussi bien vos charges que vos prix.

Si le résultat comptable est négatif, c'est que vous ne générez pas suffisamment de bénéfices ou que vos dépenses, vos charges, sont trop élevées.

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#7 Besoin en fonds de roulement

Le BFR d'une entreprise est ce qui lui permet d'avoir suffisamment de trésorerie pour assurer les activités quotidiennes.

Comment calculer votre besoin en fonds de roulement ? BFR = les actifs à court terme ou les circulants (créances de clients, stocks) - passif à court terme ou circulants (emprunts court terme, dettes des fournisseurs).

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#8 Comptes annuels

Les comptes annuels doivent être déposés chaque année. Ils permettent à l'administration fiscale et à des tiers, d'évaluer la situation économique de votre entreprise, ainsi que ses résultats.

Les comptes annuels correspondent aux décomptes finaux de l'exercice comptable. Ils doivent comporter le bilan, le compte de résultat et des annexes. Vous avez pour obligation de les remettre maximum 6 mois après la clôture de l'exercice.

Les comptes annuels occupent une place particulièrement importante dans vos obligations comptables et pour votre entreprise, c’est pourquoi nous vous avons préparé un guide complet sur les comptes annuels.

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Chez Qaal, nous sommes conscients que la comptabilité est un domaine complexe et nous espérons que ces 8 définitions vous permettent d'y voir plus clair.

Grâce à elles, vous avez pris connaissance de certaines bases de la compta, mais pour une gestion simple au quotidien, nous vous recommandons d'être accompagné par des experts.

C'est ce que propose Qaal en vous facilitant vos obligations comptables, notamment ou vous fournissant chaque année votre compte de résultat, prêt à être remis à l'administration.

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